آنچه می آموزید:

بعد از پایان فاز برنامه ریزی جهت کنترل پروژه باید مقادیر برنامه و واقعی را بتوان با هم مقایسه کرد تا انحرافات از مبنا مشخص شود. بدین منظور بعد از پایان فاز برنامه ریزی از پروژه باید یک عکس، کپی یا مبنا (Baseline) تهیه کنید. مهمترین خط مبنا همان خط مبنایی است که از برنامه زمان بندی اولیه تهیه می شود ایجاد این خط مبنا را فراموش نکنید زیر اساس مقایسه و کنترل پروژه می باشد. در این پست روش ایجاد،بروزرسانی و حذف خط مبنا در MSP آموزش داده می شود.

1- فرض کنید پروژه ای زیر را داشته باشید برای ایجاد خط مبنا به شکل زیر عمل نمایید.

2- با انتخاب گزینه Set Baseline کادر مربوطه باز می شود در این کادر تیک گزینه Set Baseline را انتخاب نمایید سپس از کادر باز شو یکی از 11 خط مبنای درون نرم افزار را انتخاب نمایید. در قسمت میانی کادر یعنی بخش For نیز گزینه Entire Project را انتخاب نمایید تا خط مبنا برای کل پروژه ایجاد گردد. حال اگر OK را کلیک نمایید خط مبنا ذخیره می شود اگر دوباره وارد کادر Set Baseline شوید مشاهده می کنید که در لیست خط مبناها یک خط مبنا به همراه تاریخ ذخیره آن وجود دارد.

هر گاه یک خط مبنا را ذخیره نمایید به همراه تاریخ ذخیره نمایش داده می شود.

3- گاهی اوقات یک خط مبنا ایجاد کرده اید اما هنوز برنامه وارد فاز اجرا نشده است در همین حین ممکن است مجبور شوید اصلاحاتی را درون نرم افزار و فعالیت ها انجام دهید در این صورت فقط کافی است مسیر قبل را طی کنید وارد کادر Set Baseline شوید.

خط مبنای ذخیره شده را از کادر باز شو انتخاب کنید و دوباره با زدن OK خط مبنا جدید را ذخیره نمایید به همراه اصلاحات و تغییرات، بعد از زدن OK یک کادر پیغام باز می شود که در این کادر گزینه Yes را انتخاب نمایید.

4-همانطور که گفتیم خط مبناها برای مقایسه فاز برنامه ریزی با واقعیت کارایی اساسی دارند و بدون وجود آن ها این امر امکان پذیر نیست. برای کنترل خط مبناها به صورت می توان عمل کرد.

الف: به جدول های مختلف فیلدهای مربوط به خط مبنا را اضافه نمایید تا بتوانید با هم مقایسه نمایید.

ب: از گانت چارت برای مقایسه برنامه و واقعیت استفاده نمایید.

که بهترین حالت نمایش این مقایسه هم گانت چارت است. فقط گزینه های آن را باید فعال نمایید. برای اضافه کردن یک خط مبنا به گانت چارت FORMAT<Bar Chart>Baseline را انتخاب نمایید. سپس از کادر بازشو خط مبنای مورد نظرتان را انتخاب نمایید.

5- برای حذف کردن یک خط مبنا مانند تصویر زیر اقدام نمایید. بعد از این که وارد کادر Clear Baseline شدید خط مبنا مورد نظرتان را جهت حذف کردن انتخاب نمایید و OK را کلیک نمایید.

ایجاد،بروزرسانی و حذف خط مبنا در MSP را در هر دوره ای که برنامه بروزرسانی می شود نیز انجام دهید که بتوانید دوره های مختلف موردنظرتان را نیز با یکدیگر مقایسه نمایید.