آنچه می آموزید:

یکی از دوستان تقاضا کرده بودند شرحی را در مورد پیشرفت های برنامه ای و واقعی در سایت قرار دهم. در این پست سعی می کنم مثالی ساده برای درک بهتر مقادیر برنامه ای و واقعی در کنترل پروژه ارائه کرده تا نیاز کاربران محترم برطرف گردد.

فرض کنید هفت روز آینده یک امتحان دارید و برای برنامه دروس نیاز به برنامه ریزی و نیز کنترل مطالعات خود دارید تا به خوبی از عهده امتحان بربیاید. اگر انجام موفقیت آمیز آزمون را یک پروژه در نظر بگیرید بنابراین به شکل خیلی ساده می توانید به شکل زیر برنامه ریزی نمایید.

در یک سطر روزها را وارد می کنید(Duration) و در سطر دیگر تعداد صفحه ای که در هر روز مطالعه می شود یعنی مقادیر دوره ای ( Interval Plan) واگر یک ستون دیگر اضافه نمایید و مقادیر هر دوره را با دوره قبل جمع کنید عددی تجمعی ایجاد می شود(Cumulative Plan).

ما با توجه به شرایط، امکانات و توانایی های خود و نیز با توجه به بازه زمانی مورد نظر برنامه ریزی کردیم که به شکل گفته شده مطالعات را انجام دهیم تا به موقع به آزمون با آمادگی کامل برسیم.

مقادیر ایجاد شده در این حالت مقادیر برنامه ای هستند که پیش بینی ما هستند و انتظار ما از نحوه انجام کار و اتمام آن، می توان منحنی پیشرفت برنامه ای را به شکل زیر ایجاد نمود. در شکل منحنی خطی نشان دهنده مقادیر تجمعی و نمودارهای میله ای نشان دهنده مقادیر دوره ای می باشند.

حال فرض کنید شروع به اجرای برنامه ریزی خود کرده اید و در واقعیت در چهار روز اول تعداد صفحاتی که مطالعه نمودید به شکل زیر می باشد. مقادیر واقعی  با Actual یا Progress نشان داده می شود.

باید اختلاف مقادیر برنامه ریزی شده و آنچه در واقعیت اتفاق افتاده است را محاسبه نماییم به این اختلاف Variance گفته می شود. این عدد نشان دهنده وضعیت شما در واقعیت نسبت به آن چه برنامه ریزی کرده اید می باشد.

می توان با تقسیم هر عدد بر عدد کل صفحات درصد را نیز محاسبه نمود.

در دنیای پروژه نیز دقیقا شبیه به همین حالت انجام می شود. با این تفاوت که هر یک از فعالیت ها یک وزن خاص دارند و این وزن نیز در عدد حاصل ضرب می شود تا ارزش هر فعالیت به صورت واقعی محاسبه شود.