آنچه می آموزید:

ماتریس مسئولیت خطی در مدیریت پروژه کمک می کند تا مسئولیت ها و مستند سازی آن ها و نیز انجام تعهدات افراد در قبال تک تک تحویل شدنی ها مشخص باشد. این ماتریس ترکیبی از OBS پروژه یا همان ساختار شکست سازمانی و WBS پروژه یا ساختار شکست کارهای پروژه و همان تحویل شدنی های پروژه است. در این پست ماتریس مسئولیت خطی و ایجاد آن در پریماورا موضوع بحث می باشد.

می توانید این ساختار را در نرم افزار ها نیز ایجاد نمایید و بر اساس آن گزارش گیری نمایید. یکی از مهمترین دلایل نتیجه گرا بودن پروژه ها تاکید کردن روی دو آیتم LRM و WBS است. که هم تحویل شدنی های پروژه مشخص می گردد و هم کسانی که مسئولیت مربوط به هر یک از اقلام تحویل شدنی را به عهده دارند.

گام های تهیه LRM را می توان به صورت زیر نام برد.

1- ابتدا ساختار شکست سازمانی پروژه را مشخص نمایید. بهتر است در هنگام تهیه ساختار شکست سازمانی نام افراد و سمت آن ها را نیز درج نمایید. در نرم افزار پریماورا ما OBS را به شکل زیر داشته باشیم که روش ایجاد آن در پست های قبلی توضیح داده شده است.

2- در این گام می توانید OBS را به ساختار شکست پروژه های سازمانی یا همان EPS تخصیص دهید.

برای این کار در نرم افزار پریماورا روی EPS را انتخاب کنید که در پست های قبلی شیوه ایجاد آن به طور کامل توضیح داده شد. روی یکی از عناصر EPS قرار گرفته و از زبانه های پایین این نما در بخش Responsible Manager گزینه سه نقطه را کلیک نمایید و این گونه از عناصر OBS ایجاد شده مسئول هر گروه پروژه را نیز انتخاب نمایید.

3- در این بخش می توانید مسئول هر یک از سطوح WBS یا همان بسته های تحویلی را انتخاب نمایید. می توانید حتی این کار را برای سطح فعالیت ها نیز انجام دهید. ولی به طور معمول مسئول یک سطح مسئول فعالیت های زیر مجموعه آن نیز می باشد پس نیازی به این کار وجود ندارد.

برای این کار در صفحه WBS قرار گرفته و از زبانه های پایین این نما در زبانه General قرار بگیرید و در بخش Responsible Manager می توانید مسئول هر بخش را مشخص نمایید. یا اینکه ستون مورد نظر با همین نام را با استفاده از ابزار Columns به نما اضافه نموده و با کلیک درون آن از OBS مسئول هر بخش را انتخاب نمایید.

4- در این گام هر یک از عناصر OBS را به عنوان یکی از ستون های LRM انتخاب کنید. برای انجام این کار در نرم افزار پریماورا باید ستون های جدید ایجاد نمایید. برای نمونه سه ستون بر اساس عناصر ساختار شکست سازمانی ایجاد می نمایم.

برای این کار از منوی Enterprise گزینه User Defined Field را انتخاب نمایید و ستون های جدید را بسازید. می توانید نوع آنها را Text یا در صورت نیاز Indicator قرار دهید.

5- این ستون ها را به نمای Activities اضافه کرده و گروه بندی فعالیت ها را نیز بر اساس Responsible Manager قرار دهید.

6- در این مرحله باید برای مسئولیت ها سطح تعیین کنیم. می توانید این کار را با هماهنگی مدیران انجام دهید. برای مثال در این پروژه نمونه من سه آیکون دارم که هر کدام را به یک سطح تخصیص می دهم.

این امکان وجو دارد که ستون ها را به صورت Text قرار داده و با حروف اختصاری وظایف و سطوح را انتخاب کنید مثلاً A-B-C سپس به هر نفر دو یا سه عمل را نیز می توانید تخصیص دهید. این یک شکل خیلی ساده از LRM می باشد.

شاید بسیاری ماتریس مسئولیت خطی و ایجاد آن در پریماورا را بی اهمیت بدانند ولی در صورت استفاده از آن متوجه فواید زیادش خواهید شد.