آنچه می آموزید:

پروژه چیست؟ در این آموزش مفاهیم پروژه از نظر استانداردهای معروف بررسی گردیده و همین طور روش های تعریف شدن یک پروژه و نیز گروه های فرایندی آن بر اساس پی ام باک شرح داده می شود. ابتدا مناسب است که سه مفهوم زیر را درک نمایید.

پروژه:

به مجموعه کارهایی گفته می شود که محصول منحصر به فرد ایجاد می کند و بدون شک عدم قطعیت و پیچیدگی هایی دارند که در کارهای غیر موقت با محصول هایی که منحصر به فرد نیستند (تولید) وجود ندارد.

طرح:

به مجموعه ای از پروژه های به هم وابسته گفته می شود که منجر به ایجاد یک نتیجه خاص می گردد مانند طرح های توسعه منطقه گل گهر.

پورتفولیو:

ترکیبی از عملیات، طرح و پروژه است که همگی هدف استراتژیک مشابهی دارند و برای تامین منافع سازمان اجرا می شوند و دو وظیفه مهم دارد 1 – انتخاب پروژه ها و طرح های مناسب 2 – تخصیص منابع به پروژه ها و طرح ها

سازمان پروژه: 

اکثر موارد این بحث به عوامل محیطی مرتبط می شوند، بدون شک ساختار سازمانی عاملی است که ارتباطات مدیریتی و حدود اختیارات افراد را مشخص می کند و مشخص می کند که مدیر پروژه چگونه باید منابع خود را فراهم کند.

فاز پروژه:

هر فاز پروژه یک تحویل شدنی عمده پروژه را تولید می کند، بعضی پروژه ها فقط یک فاز دارند و برخی پروژه های بزرگتر فازهای مختلفی دارند که از لحاظ زمانی می توانند با همپوشانی داشته باشند. معمولاً وقتی یک فاز به اتمام می رسد محصول آن به فاز بعد تحویل داده خواهد شد.

از منظر استاندارهای مختلف پروژه به مفهوم زیر می باشد.

قابل توجه است که همه این استانداردها محدودیت زمان، هزینه(منابع) و موقتی بودن را درکنار تولید یک محصول مشخص و منحصربه‌فرد مورد توجه قرار داده‌اند.

نکات مهم در مورد پروژه ها:

• پروژه ها دارای زمان شروع و پایان مشخص می‌باشد.
• موقتی هستند.
• همه ی پروژه ها با یک درخواست شروع می‌شوند و با رسیدن به یک هدف و نتیجه منحصر به‌فرد پایان می‌یابند.

پروژه ها چگونه تعریف میشوند ؟

بر اساس کتاب PMBOK اغلب پروژه ها در نتیجه یکی از شش نیاز زیر تعریف میشوند.

گروه های فرآیندی پروژه بر اساس استاندارد PMBOK کدامند ؟

ارتباطات بین گروههای فرایندی پروژه بر اساس پی ام باک نیز به شکل زیر می باشد.