آنچه می آموزید:

بسیاری از کاربران محترم درخواست کرده بودند تا اموزش شیوه رفع مشکل مربوط به زمان فعالیت ها، پروژه و تقویم در MS Project در سایت قرار داده شود.بسیاری از دوستان ممکن با این مشکل برخورد کرده باشند یعنی هنگامی یک تقویم جدید برای برنامه تعریف کرده و به فعالیت ها اختصاص داده اند نتیجه محاسبات زمانی اشتباه بوده است.

1-فرض کنید یک پروژه به شکل زیر در دسترس باشد، اگر دقت نمایید چون روزهای شنبه و یکشنبه طبق تقویم تخصیص داده شده به پروژه تعطیل است فعالیت های مانند B که زمان دو روز برای انجام دارد چون در محدوده تعطیلات قرار می گیرد از لحاظ تاریخی جابجا می شود یعنی به جای اینکه تاریخ پایان این فعالیت 10/12/2109 باشد به بعد از تعطیلات انتقال یافته و در تاریخ 10/14/2019 پایان یافته است. پس در حقیقت دو روز کاری صرف انجام آن شده است اما چون در تقویم شنبه و یکشنبه تعطیل است پس تاریخ آن جابجا خواهد شد.

2-کارشناس نیاز دارد تقویم جدید تعریف کند تا زمان ها و تاریخ ها اصلاح گردد بنابراین اقدام به ایجاد تقویم جدید مطابق نیاز پروژه می نماید. برای نمونه به شکل زیر تقویم کاری را ایجاد میکند که هیچ روز تعطیلی نداشته باشد.

3- در مرحله بعد این تقویم را در گانت چارت اعمال می کند. بدین شکل که بر روی محور زمانی در گانت چارت دابل کلیک کرده تا کادر Timescale در دسترس قرار بگیرد سپس از زبانه آخر در این کار (Non-working time) در بخش Calendar تقویم جدید را انتخاب می کند.

سپس وقتی OK را کلیک کند این تقویم در گانت چارت اعمال شده است اما هنوز تاریخ ها در جدول فعالیت ها اصلاح نشده است. چرا؟

4-  برای رفع این مشکل مسیر Project > Project Information را دنبال کرده سپس در کار باز شده از زبانه بازشوی Calendar تقویم موردنظرتان را انتخاب نمایید.

اکنون اگر بررسی نمایید متوجه می شوید که نمایش فعالیت ها در گانت چارت و تاریخ های در جدول فعالیت ها بر اساس تقویم جدید اصلاح و اعمال شده است.