آن چه می آموزید:

خوب شاید این موضوع به گوش شما خورده باشه که بگن Master Plan پروژه رو ارائه کنید، سعی کردم در مقالات و استانداردهای مختلفی دنبال مفهوم دقیق این آیتم باشم اما خوب چیز خاصی نصیبم نشد اما بد نیست که اون چیزی را که در موردش اطلاع دارم به دوستان هم انتقال بدم. Master Plan چیست؟

معمولاً در اویل پروژه یا گاهی هم توی اسناد قراردادی یک فایل زمان بندی کلی از پروژه تهیه می شه که این فایل هنوز به صورت جزئی و دیتیل تبدیل به یک برنامه زمان بندی نشده است اما به هر حال مدیران پروژه به خاطر این که باید دید کلی نسبت به شروع بخش های اصلی پروژه و انجام آن موارد در طی زمان های موردنظر در قرارداد دارند به این فایل نیاز پیدا خواهند کرد.

بنابراین اقدام به تهیه این فایل می شود که فرمت خاصی ندارد و در انواع مختلف نرم افزار امکان دارد تهیه گردد (اکسل، پریماورا، MSP) اما در نهایت تاریخ هایی که در این فایل بسته شده است مبنایی برای تهیه فایل برنامه زمان بندی کامل و دیتیل پروژه در مراحل بعد خواهد بود اما بدون شک چون در اوایل پروژه هنوز اطلاعات کامل نیست و تغییرات مختلفی ممکن است ایجاد شود اقدام به تهیه آن خواهد شد. در برخی Master Plan ها می توان تا سطح سوم یا چهارم مربوط به یک برنامه زمان بندی دیتیل نشده را احتمالاً مشاهده کرد.

برای نمونه در فایل زیر پروژه تا سطح سوم شکسته شده است. Master Plan چیست؟

1- کل پروژه

2- فازهای پروژه

3-دیسیپلین ها یا بخش های اجرایی مختلف پروژه

همانطوری که در تصویر بالا قابل مشاهده است تا سطح سوم پروژه لیست شده است و زمان ها وحتی می توان تاریخ های مربوط به ساختار شکست کارها در این سه سطح ثبت نمود، با دقت به فایل بالا به خوبی درک خواهید کرد که سیستم مدیریت پروژه و زمان کارها گرچه هنوز برنامه به دیتیل مشخص نشده است به صورت کلی قابل رصد بوده و راهنمای مناسبی جهت پیشبرد پروژه خواهد بود. Master Plan چیست؟

برنامه ریزی موج غلتان (Rolling Wave):

بدون شک این فایل هرچه زمان جلوتر برود و مقادیر مشخص شود کامل تر و دقیق تر خواهد شد. به عبارت دیگر این برنامه کلی اشاره به مبحث برنامه ریزی موج غلتان در استانداردPMBOK دارد که گاهی اطلاعات از پروژه اینقدر کم می باشد که امکان ارائه برنامه دیتیل وجود ندارد بنابراین ابتدا برنامه های کلان تهیه می شود سپس به مرور زمان با افزایش اطلاعات اقدام به تهیه برنامه تفصیلی خواهد شد.