آنچه می آموزید:

یکی از معروفترین استانداردهای مدیریت پروژه پی ام باک – Project Management Body of Knowledge است که توسط موسسه بین المللی و غیرانتفاعی ( PMI- (Project Management Institute در سال 1969 میلادی (1347 شمسی) تهیه و ارائه شده است و معروفترین استاندارد ارائه شده توسط این موسسه می باشد .

استاندارد یا متدودولوژی:

PMBOK یک استاندارد است یعنی تجارب حاصل از بهترین کارهای انجام شده (Best Practices) توسط متخصصین مختلف در سراسر دنیا در این مجموعه گردآوری شده است که اگر تمامی نکات آن انجام شود می تواند نتایج دلخواه مدیران پروژه را به همراه داشته باشد.

به عبارتی این استاندارد مجموعه دانش مدیریت پروژه است و به شما کمک می کند که روش اجرای صحیح هر کدام از اقدامات مدیریت پروژه را درک کنید.  

هدف پی ام باک ارائه روش های مدیریت پروژه نیست بلکه شیوه یکپارچگی اقدامات مدیریت پروژه را مشخص می کند.

بوسیله آن می توان بین اقدامات مختلف ارتباط درستی برقرار کنید تا برآیند آن ها موثر واقع شود.

زبان مشترک در پروژه:

یکی از مهمترین کاربردهای PMBOK ایجاد زبان مشترک در یک پروژه است.

در بسیاری از پروژه ها افراد خبره و باتجربه ای وجود دارند که همیشه از نواقص و کمبودها شکایت دارند.

کمتر سازمانی را مشاهده خواهید کرد که ارتباطات مشخص و منظم در آن وجود داشته باشد.

علم مدیریت پروژه به سرعت در حال پیشرفت است اما به تجربه مشاهده می شود که ساعت ها دقت و تلاش برای تهیه یک برنامه زمان بندی قوی توسط افراد متخصص قرار داده خواهد شد اما چون سایر واحدها ممکن است ضعیف تر باشند یا اینکه زبان مشترک بین آنها وجود نداشته باشد درگیری های مختلفی در پروژه به وجود می آید و همیشه افراد احساس می کنند که دیگری به دنبال دخالت کردن در امور آنهاست.

به گفته یکی از متخصصین : قدرت کل سیستم مدیریت پروژه به اندازه قدرت ضعیف ترین حوزه آن است.

درست مثل یک زنجیر که اگر تمامی حلقه های آن هم قوی باشند کافی است یک حلقه ضعیف باشد تا زنجیر پاره گردد.

آیا PMBOK به تنهایی برای مدیریت پروژه کافی است؟

خیر PMBOK به تنهایی برای مدیریت پروژه کافی نیست.

مهمترین عنصری که در کنار این استاندارد موردنیاز است روش اجرایی یا همان متدولوژی است.

روش های اجرایی به صورت گام به گام سازمان را در چگونگی انجام کارها یاری می کنند.

متدولوژی به شما می گوید که از ابتدا تا انتهای یک پروژه چه گام های به ترتیب باید برداشته شود و تمامی مسئولیت ها را برای انجام کارها مشخص می کند.

ترکیب PMBOK و روش های انجام کارها:

1- متدولوژی های ایجاد شده توسط افراد خبره با توجه به شرایط سازمان

2- استفاده از متدولوژی های متدوال در دنیا