آنچه می آموزید:

به دلیل درخواست مکرر یکی از کاربران محترم سایت این آموزش تهیه شده است. تهیه Catch up Plan یا برنامه جبرانی زمانی انجام می شود که پروژه به پایان زمان قراردادی خود نزدیک است و از لحاظ زمانی در تنگنا قرار دارد اما فاصله درصد پیشرفت برنامه ای (Schedule% Complete) از پیشرفت واقعی (Performance % Complete) زیاد شده است و پروژه دچار تاخیر گردیده است. در این پست آموزش گام به گام تهیه برنامه جبرانی (Catch-up Plan) در اختیار شما قرار می گیرد.

دقت داشته باشید برنامه جبرانی یا Catch-up plan باید منطق داشته باشد بدین معنی که برای مثال اگر یک ماه تا پایان پروژه باقی مانده است و اختلاف برنامه و واقعیت 15 درصد باشد در حالی که میانگین پیشرفت پروژه در ماه 3 درصد است نمی توان توقع داشت که پنج برابر افزایش یابد.

دلایل مختلفی برای منطقی بودن برنامه جبرانی وجود دارد:

1-افزایش شدید ساعات کاری و هزینه ها

2- در دسترس نبودن منابع به اندازه کافی

3-مدیریت بسیار سخت و گیج کننده

4-غیر ممکن بودن انجام بعضی فعالیت ها به دلیل توالی اجرایی

**** وقتی برنامه جبرانی تهیه می شود تحت هیچ شرایطی نباید تاریخ پایان قراردادی پروژه تغییر کند.

****تنها سیاست در این نوع برنامه ها افزایش ساعات کاری و افزایش منابع جهت جبران تاخیرات وجود آمده می باشد.

برای تهیه یک برنامه جبرانی به شکل زیر عمل نمایید.

1-فرض کنید پروژه ای به شکل زیر در دسترس باشد.

**  نوع زمان تمام فعالیت ها Fixed Duration and Unit/Time انتخاب شود.

** نوع درصد پیشرفت تمامی فعالیت ها Units انتخاب شود.

** تقویم همه فعالیت ها 7 -Day Workweek انتخاب شود.

** منبع مجازی از نوع Labor به تمامی فعالیت ها تخصیص داده شود.

** در ستون Budgeted Labor Unit وزن هر فعالیت را وارد کنید.

2- از پروژه Baseline تهیه کرده و آنرا به پروژه تخصیص دهید.

3- ستون های موردنظر همانند تصویر را به نمای Activities اضافه نموده و برنامه را همانند تصویر به تاریخ ذکر شده بروزرسانی نمایید.

4- اگر در ستون BL1 Finish تاریخ پایان پروژه را بررسی کنید 26-Aug-2020 بوده است و اکنون برنامه شما تا تاریخ  18-Aug-2020 بروزرسانی شده است.

5- درصد پیشرفت واقعی برنامه 61% و درصد پیشرفت برنامه ای 91.9% می باشد.

این اختلاف نشان دهنده این است که تا تاریخ پایان قراردادی پروژه 8 روز باقی مانده است و پیشرفت مناسب حاصل نشده است.

اکنون از شما خواسته می شود که با افزایش ساعات کاری و افزایش منابع زمان فعالیت ها را کاهش داده و اقدام به تهیه Catch-Up Plan جهت جبران تاخیرات در زمان باقی مانده نمایید.

6- از پروژه یک Copy تهیه نمایید و در کپی Baseline و تمامی موارد مربوط به فعالیت های پروژه را انتخاب کنید تا پروژه به صورت کامل در فایل کپی وجود داشته باشد.

7- وارد پروژه کپی شده شوید.

8- فایل PMS شما به شکل زیر مهیا باشد.

9- در نرم افزار پریماورا یک Filter جدید ایجاد کنید که فعالیت هایی را که Performance % Complete آنها 100% شده است را نمایش دهد.

10- تمامی این فعالیت ها را انتخاب کنید و Delete نمایید.

11- فیلتر را غیرفعال نمایید تا فعالیت های باقی مانده را مشاهده کنید.

**  فعالیت هایی که Complete و 100% شده اند حذف می شوند.

** فعالیت هایی را که Not Started هستند را به حال خود رها کنید چون هنوز شروع نشده اند.

** فعالیت های In Progress که مقداری پیشرفت دارند اما صد در صد نشده اند باید اصلاح شوند.

12- در فایل PMS مقدار وزن باقیمانده هر فعالیت را محاسبه کنید.

13- وزن های فعالیت ها را به نسبت صد محاسبه نمایید.

14- در این مرحله به شکل زیر عمل کنید.

** اگر Baseline پروژه اولیه را به کپی انتقال داده اید آن را حذف نمایید.

** فعالیت In Progress را به Not Started تبدیل کنید یعنی درصد پیشرفت آن را صفر قرار دهید.

** زمان های جدید برای هر یک از فعالیت ها را انتخاب کنید.

**  وزن های جدید محاسبه شده در فایل اکسل برای فعالیت ها را به ستون موردنظر انتقال دهید.

** برنامه را به تاریخ 18-Aug-2020 بروزرسانی نمایید و نتیجه را مشاهده کنید.

*** اکنون تاریخ Finish  و Start را بررسی نمایید. تاریخ Finish باید برابر با تاریخ پایان قراردادی در برنامه اولیه که در این نمونه پروژه 26-Aug-2020 است باشد تا نتیجه کار صحت داشته باشد.

*** در پروژه های بزرگ برای انتقال وزن ها و زمان های جدید به Catch – Up Plan حتما از ارتباط بین اکسل و نرم افزار استفاده نمایید تا کار خیلی سریع تر و ساده تر انجام گیرد.