آنچه می آموزید:

نرم افزارهای Primavea و MS Project جز محبوبترین نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه هستند. در بسیاری از کلاس های مختلف یا شبکه های اجتماعی از بنده در مورد تفاوت های این دو نرم افزار پرسیده می شود. در این آموزش قصد داریم در مورد تفاوت های دو نرم افزار Primavera و MS Project بحث کرده و نتیجه گیری را بر عهده خودتان بگذاریم.

یکی از مهمترین تفاوت های این دو نرم افزار این است که پریماورا مبتنی بر پایگاه داده و دیتابیس است اما ماکروسافت پراجکت فایل محور است.

می توان گفت نرم افزار پریماورا نسبت به ماکروسافت پراجکت قوی تر است چون می تواند ریسک های پروژه را به شدت کاهش دهد.

در نرم افزار پریماورا به وسیله ابزارهای Thresholds ,Issue , Risks می توان مشکلات، خطرات و تناقضات پروژه را از قبل شناسایی کرد.

سپس مورد بررسی و کنترل قرار داد که این موضوع در پروژه ها بسیار اهمیت دارد.

نکته دیگر در مورد تفاوت های عمده این است که پریماورا از همان ابتدا به صورت Enterprise یا سازمانی ایجاد شد اما MS Project یک نرم افزار دسکتاپ است که می توان به Project Server  متصل کرد.

هر دوی این نرم افزار ها طرفداران و کاربردهای خودشان را دارند و یک سری تفاوت های بین آن ها وجود دارد و بدون شک تصمیم انتخاب استفاده از این نرم افزارها بستگی به ماهیت سازمان شما، تعدد پروژه های شما، کوچک یا بزرگ بودن سازمان پروژه ای و …. دارد.

در زیر برخی از تفاوت های نرم افزارهای Primavera و MS Project معرفی می شود.

1-Unique ID :

پریماورا برای فعالیت ها ID منحصر به فرد ایجاد می کند که عملیات های بعدی با این کد یونیک به سادگی قابل انجام است اما ماکروسافت پراجکت این گونه نیست.

2-Start Milestone and Finish Milestone:

در پریماورا براحتی می توان فعالیت های مایلستون شروع و مایلستون های پایان را انتخاب کرد اما در ماکروسافت پراجکت این امکان وجود ندارد.

3- Multiple User Access:

در پریماورا چند کاربر به صورت همزمان می توانند روی یک پروژه کار کنند اما در ماکروسافت پراجکت این امکان وجود ندارد.

4- Issues & Risks:

در پریماورا می توان Risk و Issue  یعنی خطرات و مسائل را وارد کرد اما در ماکروسافت پراجکت این امکان وجود ندارد.

5- Web Support:

در پریماورا تحت وب می توان مستقیما و بدون دخالت هیچ نرم افزار دیگری اطلاعات پروژه مانند برنامه و مستندات رو به فایل HTML تبدیل کرد یا امکان تبدیل پروژه به فرمت های مختلف در پریماورا وجود دارد اما در ماکروسافت پراجکت این امکان مگر به کمک نرم افزارهای دیگر قابل انجام نیست.

6- Step

در پریماورا می توان با تعریف Step فعالیت ها را به سطوح کوچکتر تقسیم کرد اما در ماکروسافت پراجکت این امکان وجود ندارد.

7-Expenses:

در پریماورا ابزار Expenses وجود دارد که به شما اجازه می دهد هزینه های مختلف به جز هزینه مستقیم پروژه مانند هزینه سفر، هزینه آموزش و … را ثبت و محاسبه کنید اما ماکروسافت پراجکت این امکان را ندارد.

8- Custom Fields :

تعداد ستون های اختصاصی که در پریماورا امکان ایجادش وجود دارد از ماکروسافت پراجکت بیشتر است.

9-Columns:

در پریماورا 200 ستون مختلف برای آیتم های موردنظر جهت بررسی وجود دارد اما در ماکروسافت پراجکت این تعداد 40 عدد است.

10- Multiple Activity Relationships:

در پریماورا می توان بین دو فعالیت چندین رابطه مختلف همزمان ایجاد کرد اما در ماکروسافت پراجکت این امکان وجود ندارد.

11- Project Website :

پریماورا ویژگی ایجاد وب سایت برای یک پروژه را دارد که در آن اطلاعات مختلف پروژه در دسترس خواهد بود اما ماکروسافت پراجکت این ویژگی را ندارد.

12- Multiple Project Creation, View and Tracking:

در پریماورا پروژه های مختلف را می توان وارد کرد و اجازه می دهد آیتم های مختلف مانند هزینه ، ساختار شکست و… برای پروژه های متعدد پیگیری و مقایسه شود، ماکروسافت پراجکت اجازه ایجاد چندین پروژه را می دهد اما امکان پیگیری اطلاعات این پروژه ها و مقایسه با یکدیگر وجود ندارد.

13- WBS:

در پریماورا به سادگی می توان ابتدا ساختار شکست کار را ایجاد کرد و سپس فعالیت ها را به هر کدام از ساختارهای مورد نیاز اختصاص داد اما در ماکروسافت پراجکت فعالیت ها و ساختار شکست کار در یک صفحه هستند که باید سطوح و سلسله مراتب را به صورت دستی ایجاد کنید.

14- Number of activities:

تعداد فعالیت هایی که می توان در پریماورا ایجاد کرد بسیار بیشتر از تعدادی است که در ماکروسافت پراجکت قابل ایجاد است.

15- Wps &Doc – Progress spotlight– highlight:

در پریماورا ابزارهای مانند Wps&Doc – Progress spotlight– highlight  وجود دارد اما در ماکروسافت پراجکت این ابزارها را ندارد.

16- database based and file-based :

پریماورا مبتنی بر پایگاه داده است و تمامی اطلاعات پس از وارد کردن به نرم افزار  وارد دیتابیس می شود و نیازی به ذخیره سازی دستی ندارد. اما در ماکروسافت پراجکت که مبتنی بر فایل است باید هر پروژه به صورت دستی ذخیره کرد.

17- Discussions :

از طریق این ابزار در پریماورا کاربر براحتی می تواند با سایر کاربرانی که در شبکه بحث و صحبت نماید اما ماکروسافت پراجکت چنین امکانی ندارد.

18- Hint Help :

پریماورا دارای ابزاری است که می توان با فعال کردن آن با کلیک بر روی مقادیر و محاسبات توضیحات مناسبی در مورد آن را مشاهده نمایید اما ماکروسافت پراجکت این ابزار را ندارد.

19- Schedule% Complete :

در پریماورا می توان مقادیر درصد پیشرفت برنامه ای را در ستونی به همین نام در دسترس داشت اما در ماکروسافت پراجکت این امکان وجود ندارد و باید از طریق ایجاد ستون های جدید و فرمول نویسی به آن دست پیدا کرد.

اکنون قضاوت کنید آیا MS Project بهتر است یا Primavera؟

در جواب باید بگویم که هر دو نرم افزار های مناسبی هستند اما با توجه به آنالیزهای بالا بدون شک Primavera برای سازمان های بزرگ پروژه محور و پروژه های بزرگ مناسب تر است و MS Project برای شرکت هایی که تعداد پروژه های کم و کوچک دارند مناسب می باشد.