آنچه می اموزید:

در این پست به شناخت و بررسی انواع منابع در کنترل پروژه پرداخته می شود منبع مجازی و منابع واقعی یا اصلی که به صورت پیش فرض در نرم افزار وجود دارد. در حقیقت هر دوی این ها یکی هستند و بر اساس توانایی کارشناسان می تواند هر یک از این موارد استفاده شود.

در شناخت و بررسی انواع منابع در کنترل پروژه این مورد را مد نظر داشته باشید که ارتباط بین فعالیت ها و محاسباتی مانند هزینه ها، درصد پیشرفت ها، برنامه های حجمی و وزنی و…. بوسیله ارتباطی که منبع با فعالیت دارد به وجود می آید.

در نرم افزارهای مختلف منابع به انواع مختلف تعریف می شوند اما ماهیت آن ها تفاوتی ندارد. در کنترل پروژه کاربردی منابع را به دو شکل می توان تعریف نمود. 1- منبع واقعی 2- منیع مجازی

گاهی اوقات می بینید یا می شنوید که پروژه ای بدون منبع می باشد این جا احتمالاً منظور دوستان از بدون منبع بودن یک پروژه در یک نرم افزار عدم وجود منابع مشخص می باشد. زیرا در هر حالت نرم افزارهای کنترل پروژه از یک قاعده مشخص پیروی می کنند و بدون تعریف منبع شما نمی توانید درصد پیشرفت های برنامه ای و یا واقعی پروژه را محاسبه نمایید و این غیر ممکن است.

انواع منابع در کنترل پروژه کاربردی:

• منابع واقعی :

• منابعی که برای انجام یک پروژه استفاده می شوند و بدون آن ها پروژه انجام نمی گیرد. معمولاً منابع به این سه دسته تقسیم می شوند.
  • منابع انسانی
  • منابع غیر انسانی ( ماشین آلات و تجهیزات)
  • مواد و مصالح مصرفی مانند آهن و بتون و …….

• منبع مجازی :

• این منبع صرفاً یک ارتباط بین فعالیت های پروژه و ستون های مربوط به محاسبه درصد پیشرفت ها و وزن مربوط به فعالیت ها می باشد. یعنی یک منبع واقعی نیست (انسان – تجهیز – مصالح) ولی می تواند بر اساس هر کدام از این ها تعریف شود. بهتر است که از نوع منابع انسانی یا غیر انسانی تعریف گردد. دلیل این موضوع این است که در هنگام زمان بندی و تخصیص منابع اگر منبع از نوع مواد باشد چون زمانی صرف انجام آن نمی شود پس نمی تواند معیار مناسبی برای محاسبات قرار گیرد.

در این قسمت قصد داریم با ذکر مثالی به طور کامل این مساله را تشریح کنیم.

محاسبه ارزش وزنی در پروژه های با منابع واقعی :

هنگامی که در یک پروژه منابع واقعی به فعالیت ها تخصیص داده می شود وزن پروژه بر اساس هزینه محاسبه می شود. به شکل زیر دقت نمایید.

بر اساس این فرمول محاسبات انجام می شود.

ساعت کاری منبع در یک فعالیت یا میزان تخصیص آن به یک فعالیت × هزینه آن منبع در واحد اندازه گیری = هزینه کل یک فعالیت

هزینه کل پروژه / هزینه هر فعالیت = درصد وزنی یک فعالیت

اساس کار در تمامی نرم افزارها همین است فقط این محاسبات قابل مشاهده نیست ولی موتور برنامه دقیقاً به همین شکل عمل می نماید و خارج از این قاعده نیست.

***  نقطه ضعف بسیار بزرگ در  برنامه ریزی و کنترل پروژه این است که هر چه در فاز برنامه ریزی تلاش و زمان بیشتری صرف نمایید و برنامه قوی تری داشته باشید نتیجه بسیار پویا تری در فاز کنترل خواهید داشت که شاید در بسیاری از پروژه ها به خوبی رعایت نمی شود.

هنگامی که شما در برنامه زمان بندی منابع را به صورت واقعی وارد نکرده باشید باید از منبع مجازی استفاده نمایید، نرم افزار فقط یک ابزار است که شما از آن استفاده می کنید تا نتیجه مورد نظر خودتان را بگیرید. پس اساس محاسبات نرم افزارها متفاوت نیست.

در خصوص منبع مجازی این گونه عمل می شود که باید یک رشته ارتباطی بین این منبع و فعالیت ها ایجاد گردد تا محاسبات مربوط به درصد پیشرفت های برنامه ای و واقعی و نیز نمایش منحنی پیشرفت در نرم افزار برقرار گردد.

این منبع را مانند یک منبع واقعی تعریف کرده سپس آن را به تمامی فعالیت ها اختصاص می دهیم. بسته به این که نوع منبع را چگونه انتخاب کرده باشید ستون های مربوط به محاسبات در نرم افزارها متفاوت است.

برای مثال در پریماورا وقتی یک منبع مجازی از نوع Labor تعریف شود ستون مربوط به محاسبات وزن ها Budgeted Labor Unit می باشد یعنی همجنس با خودش. منبع را باید از نوع انسانی یا ماشین الات تعریف کرد که زمان در آن مهم می باشد.

در پست های بعدی شیوه ایجاد منبع مجازی در نرم افزارهای MSP- Primavera بطور کامل آموزش داده خواهد شد.