صفر تا صد تهیه فایل پایش پیشرفت پروژه – PMS (بخش اول)
آنچه می آموزید:
طی چند جلسه آموزش شما صفر تا صد تهیه فایل پایش پیشرفت پروژه – PMS (بخش اول) را خواهید آموخت. همانطور که می دانید بدون داشتن این فایل امکان محاسبه درصد پیشرفت های واقعی پروژه به صورت فیزیکی وجود ندارد. دقت نمایید اساس فایل PMS احجام فعالیت هاست پس هر جایی که دیدید این فایل بدون احجام هست همون جا ریجکتش کنید و بدونید که استفاده مناسبی نخواهد داشت و فقط برای دهان بندی در حال استفاده است. مطلقا فایل بدون احجام PMS رو استفاده نکنید هر چند ممکن هست نظرات مختلفی در این زمینه بشنوید. اما چون پایش پیشرفت پروژه به صورت فیزیکی است پس احجام باید در فایل باشد و راه دومی هم ندارد، هر چند در اوایل پروژه ممکن هست کلیه احجم مشخص نباشد که اهمیت هم ندارد به مروز در هنگام تکمیل نقشه ها و ….. احجام را هم ثبت کنید.
صفر تا صد تهیه فایل پایش پیشرفت پروژه – PMS (بخش اول)
1-فرض کنید پروژه ای به شکل زیر در دسترس باشد.
**** توجه داشته باشید برای سادگی کار بعد از تهیه برنامه زمان بندی ستون های مربوط به احجام و واحد اندازه گیری آن را در نرم افزارها وارد نمایید که در ادامه کار خیلی ساده تر و سریعتر بتوانید اقدام لازم را انجام دهید.
2-اطلاعات تصویر قبل با انتخاب کردن و کپی کردن به یک فایل اکسل انتقال دهید سپس یک ستون ایجاد کنید و سطح هر کدام از آیتم ها را مشخص کنید. برای مشخص کردن Level هر آیتم و فرمت بندی مطابق نرم افزار را از این آموزش استفاده کنید.
3- ستون Weight Factor را به فایل اضافه نمایید و مقدار این ستون را به شکل زیر محاسبه کنید.
آموزش مربوط به تفاوت Weight Value و Weight Factor را در اینجا دنبال کنید.
*** Weight Value ارزش هر فعالیت و سطح WBS را نسبت به عدد کل پروژه نشان می دهد.
*** Weight Factor ارزش هر فعالیت و سطح WBS را فقط نسبت به سطح بالای خودش نشان می دهد. برای درک این مطلب از ستون Level استفاده کنید.
4- در ادامه باید یک بخش برای محاسبه درصدهای پیشرفت برنامه ای به شکل زیر ایجاد کنید.
*** درصدهای پیشرفت و مقادیر انجام شده احجام باید در سه ستون دوره قبل، این دوره ، تجمعی تا کنون محاسبه شود.
*** هر تاریخی در PMS وارد شود کلیه محاسبات برای قبل از تاریخ شروع، تجمعی تا تاریخ پایان دوره و بین دو تاریخ انجام خواهد شد.
درصد پیشرفت برنامه ای در دوره قبل – (%Last Period Plan (LPP
درصد پیشرفت برنامه ای طی این دوره – (%This Period Plan (TPP
درصد پیشرفت تجمعی تا تاریخ پایان دوره انتخابی – (%Cumulative Plan (CUP
5- یک بخش برای محاسبه درصدهای پیشرفت واقعی فیزیکی پروژه به شکل زیر ایجاد کنید.
درصد پیشرفت واقعی در دوره قبل – (%Last Period Actual (LPA
درصد پیشرفت واقعی طی این دوره – (%This Period Actual (TPA
درصد پیشرفت واقعی تا تاریخ پایان دوره انتخابی – (%Cumulative Actual (CUA
6-یک بخش برای محاسبه احجام انجام شده برای فعالیت های پروژه به شکل زیر ایجاد نمایید.
حجم انجام شده در دوره قبل – (Last Period Volume Done (LPVD
حجم انجام شده طی این دوره – (This Period Volume Done (TPVD
حجم انجام شده تجمعی تا کنون – (Cumulative Volume Done (CUVD
7- یک محور زمانی برای محاسبات مقادیر گفته شده به شکل زیر ایجاد نمایید.
8-یک محور زمانی برای وارد کردن احجام فعالیت های انجام شده حتما به صورت روزانه ایجاد نمایید.
*** خشت اول گر نهاد معمار کج تا ثریا می رود دیوار کج
ثبت گزارشات به صورت روزانه باعث می شود اطلاعات بسیار دقیق وارد شده در نتیجه محاسبات انجام شده آتی نیز بسیار دقیق و مفید خواهند بود. از سیستم های بی منطق پیروی نکنید.
پاسخی بگذارید