آنچه می آموزید :

در بخش اول و دوم این آموزش یاد گرفتید چگونه فرمت PMS را ایجاد کنید، Weight Value و Weight Factor را محاسبه کنید و مقادیر مربوط به احجام فعالیت های انجام شده را محاسبه نمایید. در آموزش صفر تا صد تهیه فایل پایش پیشرفت پروژه – PMS (بخش سوم) قصد داریم شیوه محاسبه درصد پیشرفت واقعی در فایل PMS را آموزش دهیم.

صفر تا صد تهیه فایل پایش پیشرفت پروژه – PMS (بخش دوم)

در بخش اول و دوم تا گام 12 تشریح شد و در این آموزش گام های بعدی تشریح خواهد شد.

13- در بخش Actual% و ستون CUA% درصد پیشرفت واقعی مربوط به فعالیت ها و WBS را می توان محاسبه کرد.

بدین منظور ابتدا سطح فعالیت ها را فیلر نمایید چون محاسبه درصد پیشرفت فیزیکی واقعی برای فعالیت ها و WBS متفاوت می باشد.

فرمول را به شکل زیر وارد کرده و همین فرمول  را با ابزار Select Visible  به سایر سطرهای مربوط به فعالیت ها انتقال دهید.

*** دقت نمایید فرمول مربوط به این سلول و این ستون در ادامه باید به ستون های LPA% – TPA% انتقال یابد و سرعت کار بدین شکل افزایش یابد بنابراین ستون مربوط به احجام (J) باید ثابت انتخاب شود. به علامت های $ در فرمول دقت نمایید.

14- در ادامه سطوح 8 و 7 را فیلتر کرده و فرمول را به شکل زیر وارد کنید.

*** می توان از تایع SUMPRODUCT استفاده کنید.

*** دقت داشته باشید که سطح هشت ممکن است زیر سطح هفت یا شش و …  باشد بنابراین محاسبه را برای اخرین سطحی که سطح بالایش هفت است را محاسبه کنید.

*** از تابع SUMPRODUCT فقط در آخرین سطح استفاده کنید و مابقی سطوح فرمول را به شکلی که مشاهده می کنید وارد نمایید.

*** به علامت های $ در فرمول دقت نمایید.

15- سطوح 7 و 6 را انتخاب کنید و فرمول را وارد نمایید.

16- سطوح 6 و 5 را انتخاب کنید.

17- سطوح 5 و 4 را انتخاب و فرمول را وارد نمایید.

18- سطوح 4 و3 را انتخاب کنید و فرمول را وارد نمایید.

*** دقت نمایید فقط یکی از سطوح 3 شامل سطح 4 شده است و مابقی زیر سطح چهار را ندارند.

19- سطوح 3 و 2 را فیلتر کرده و فرمول را وارد نمایید.

20- سطوح 2 و 1 را فیلتر کرده و فرمول را وارد نمایید.

21- در نهایت تمامی سطوح PMS را باز کنید و در جاهایی که تقارن سطوح وجود ندارد محاسبات را با همین فرمول انجام دهید.

22- نتیجه محاسبه درصد پیشرفت واقعی پروژه را به شکل زیر می توانید مشاهده نمایید.

ادامه این آموزش در بخش بعد در دسترس خواهد بود.