آنچه می آموزید:

در این بخش سعی داریم مفاهیم پروژه، برنامه و پورتفولیو در مدیریت پروژه به شکل بسیار ساده آموزش دهیم. این مفاهیم در سطح تمامی سازمان هایی که پروژه دارند معنی پیدا خواهد کرد و جز جدایی ناپذیر این گونه سازمان ها هستند. بسیاری سازمان ها ممکن است در زمان توسعه علاوه بر کار تولید اقدام به انجام پروژه های مختلف دیگری جهت رسیدن به تولید بییشتر و توسعه داشته باشند.

مفاهیم پروژه، برنامه و پورتفولیو در مدیریت پروژه

شکل زیر به خوبی می تواند درک کاملی از یک سازمانی که هم پروژه و هم عملیات را شامل می شود به شما بدهد.

همانطور که می دانید پروژه منحصر به فرد و موقتی است اما عملیات (Ongoing) تکراری و ادامه دار است.

Project: برای درک بهتر موضوعات فرض کنید هر یک از دایره های تصویر زیر یک پروزه مجزا هستند و به تنهایی یک پروژه منحصر به فرد را تشکیل می دهند.

Program: اکنون مجموعه ای از گروههای پروژه و همین طور پروژه ها را درنظر بگیرید که در یک سازمان هستند و به یکدیگر مرتبط هستند.

طرح یا برنامه عنوانی است که به این آیتم داده می شود که شامل مجموعه ای از پروژه ها و گروههای پروژه هاست که برای تامین هدف بزرگتری ایجاد می شوند.

برای مثال مجموع پروژه های ساخت آب شیرین کن، پروژه خط لوله انتقال آب، پروژه ساخت پمپ خانه ها که در مجموع یک طرح را می تواند تشکیل دهد.

Portfolio : اکنون مجموعه ای از پروژه ها، برنامه ها، گروههای پروژه را در نظر بگیرید که همزمان با هم در یک سازمان در حال انجام هستند مجموعه این موارد با یکدیگر پورتفولیو را تشکیل می دهد.

مجموعه ای از عملیات و پروژه ها و طرح ها و گروههای پروژه است که دنبال یک هدف استراتژیک است.

برای مثال طرح های تامین آب از خلیج فارس برای صنایع معدنی و طرح های توسعه فولاد و طرح های افزایش تولیدی کارخانجات تولیدی صنایع مس و فولاد که مجموع این ها پورتفولیو می باشد.

Project Life Cycle : هر پروژه یک زمان شروع و یک زمان پایان دارد که به فاصله بین این دو چرخه عمر پروژه گقته می شود که دارای مراحل زیر است.

1-آغاز

2-برنامه ریزی

3-اجرا

4- خاتمه

Project Life Cycle Management : چرخه عمر مدیریت پروژه نیز مانند پروژه است با یک تفاوت عمده.

1-آغاز

2- برنامه ریزی

3- اجرا

4- خاتمه

***** در تمامی گام ها نظارت و کنترل به صورت مداوم و پیوسته وجود دارد.

تفاوت بین چرخه عمر پروژه و چرخه عمر مدیریت پروژه:

همانطور که در تصویر زیر می بنید چرخه عمر پروژه و چرخه عمر مدیریت پروژه شبیه به هم هستند

با این تفاوت در در چرخه عمر مدیریت پروژه در تمامی گروه های فرایندی آیتم نظارت و کنترل وجود دارد.