تنظیمات ضروری در MSP قبل از ایجاد پروژه جدید:
آنچه می آموزید:
بهتر است یک سری تنظیمات تنظیمات ضروری در MSP قبل از ایجاد پروژه جدید را انجام دهید، این تنظیمات را در حین انجام پروژه هم می‌توان انجام دهید ولی انجام این تنظیمات قبل از شروع وارد کردن فعالیت‌ها اتلاف وقت در تنظیمات آتی را کاهش می دهد.
1– تعیین نوع زمان برنامه ریزی پروژه:
بعد از اینکه یک پروژه جدید را ایجاد کردید از ریبون Project > Properties > Project Information را انتخاب نمایید سپس کادر Project Information باز می‌شود که دارای گزینه‌هایی به شکل زیر می‌باشد.
Start date : تاریخ شروع پروژه را نشان میدهد که معمولاً در شروع کار تاریخ جاری سیستم شما را نمایش میدهد که قابل تغییر است.
Finish date : تاریخ پایان پروژه را نمایش میدهد.
Schedule from : در این کادر می‌توان نوع برنامه‌ریزی پروژه را مشخص کرد اگر روی این کادر کلیک کنید دو گزینه را مشاهده می‌کنید.
- Project Start date :انتخاب این گزینه بدین‌معنی است که برنامه‌ریزی پروژه از شروع به پایان انجام گیرد. اگر این گزینه فعال شود کادر Finish date غیرفعال می‌شود.
- Project Finish date : اگر این گزینه را انتخاب نمایید برنامه‌ریزی پروژه پایان به شروع انجام می‌گیرد که این گزینه پیشنهاد نمی‌گردد. در صورت فعال شدن این گزینه کادر Start date غیرفعال می‌شود.
متوجه می‌شوید که برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه در MSP 2013 بر دو نوع شروع به پایان و پایان به شروع می‌باشد. برنامه‌ریزی‌ها اصولاً به شیوه شروع به پایان انجام می‌شود گرچه روش دوم هم قابل انجام است ولی پیچیدگی بسیار بیشتری دارد.
Current date : تاریخ جاری را که مطابق با تاریخ ویندوز شماست را نمایش میدهد.
Status date : این گزینه تاریخ گرفتن گزارش‌های پیشرفت را نمایش میدهد و در محاسبات مربوط به ارزش کسب شده و پیشرفت پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد. اگر این تاریخ را تنظیم نکنید به طور پیش‌فرض تاریخ جاری را نمایش میدهد.
Calendar : تقویم مورد استفاده در پروژه را نمایش میدهد.
2– تعیین نوع برنامه ریزی فعالیت های پروژه:
در MSP2013 این قابلیت وجود دارد که آیتم‌ها که شامل فعالیت‌ها، مایلستون و خلاصه فعالیت‌ها می‌گردد را به دو صورت دستی و خودکار برنامه‌ریزی کرد. در زمان‌بندی دستی (Manually Scheduled) باید تمامی اطلاعات را به صورت دستی وارد کنید یعنی مثلاً اگر شما تاریخ شروع یک فعالیت را وارد کنید و زمان آن را هم سه روز بدهید باید تاریخ پایان آن فعالیت را نیز خودتان به صورت دستی وارد نمایید.
در زمان‌بندی خودکار (Auto Scheduled) هر گاه شما یک یا چند مورد از این اطلاعات را وارد نمایید موتور زمان‌بندی نرم‌افزار بقیه محاسبات را به صورت خودکار انجام میدهد. خوب هر دوی این روش‌ها کاربردهایی دارند اما روش زمان‌بندی دستی زیاد توصیه نمی‌شود و بهتر است قبل از شروع به وارد کردن فعالیت‌ها نوع زمان‌بندی آنها را به صورت خودکار قرار دهید.
در نرم‌افزار فیلدی به نام Task Mode وجود دارد که نوع زمان‌بندی تک‌تک فعالیت‌ها را مشخص می‌نماید. اما اگر بخواهید به صورت پیش‌فرض نوع زمان‌بندی تمامی فعالیت‌ها را یکی از موارد زیر قرار دهید می‌توانید با استفاده از نوار رنگی که در سمت چپ و پایین نرم‌افزار قرار دارد نوع زمان‌بندی مربوط به آیتم‌ها را مشخص نمایید.
3– ایجاد و تخصیص تقویم به پروژه:
این قسمت در پست های بعدی به طور کامل شرح داده خواهد شد. بعد از اینکه یک تقویم مورد نظر را ایجاد نمودید از ریبون PROJECT > Properties > Project Information در کادر باز شوی Calendar تقویم جدید و اختصاصی شده را به پروژه تخصیص دهید.
بعد از تمامی این کارها تقویم جدید هنوز به طور کامل به پروژه تخصیص داده نشده است پس حتماً در این مرحله در بر روی نمودار گانت راست کلیک کنید و گزینه Timescaleرا انتخاب نمایید یا اینکه دو بار بر روی نمودار گانت کلیک کنید تا کادرمحاوره‌ای Timescale باز شود سپس بر روی زبانه Non working time کلیک کنید در این زبانه هم بر روی کادر باز شوی Calendar کلیک کنید و تقویم جدید را را انتخاب کنید تا به عنوان تقویم پروژه اختصاص داده شود.
اگر این کار صورت نگیرد تقویم جدید و اختصاصی شده به پروژه موردنظر تخصیص داده نمی‌شود.
4– تنظیمات عمومی و کلی:
از ریبون File گزینه Option را انتخاب نمایید.
در این برگه روز شروع هفته (Week start on) را مطابق تاریخ شمسی روز شنبه قرار دهید. ساعت پیش‌فرض شروع کار (Default start time) را ساعت 7 صبح، ساعت پیش‌فرض پایان کار (Default end time) را ساعت 17 قرار دهید، تعداد ساعات کاری در روز (Hours per day) را 8 ساعت، تعداد ساعات کاری در هفته (Hours per week) را 48 ساعت و تعداد روز کاری در ماه (Days per month) را 26 روز قرار دهید.
یعنی تنظیمات زمان‌بندی را برای این پروژه مطابق تقویم ایجاد شده قرار دهید. حال اگر مایل باشید این تقویم را به تمام پروژه‌ها اختصاص دهید کافی است که از قسمتCalendar options for this project گزینه All New Project را انتخاب نمایید تا از این به بعد هر پروژه جدیدی که ساخته شد این تقویم به صورت خودکار به آن اختصاص داده شود در پایان OK را کلیک کنید. می‌توانید مانند تقویم رسمی کشور هم تمامی روزهای تعطیل را در این تقویم ببینید و قرار دهید.
تنظیمات ضروری در MSP قبل از ایجاد پروژه جدید در صورت انجام جلوی مشکلات آتی در برنامه را خواهد گرفت مثلا مشاهده کرده ام بسیاری از دوستان نوع زمان بندی را دستی انتخاب کرده اند و نتیجه در نمایش مسیر بحرانی اشتباه بوده است و مدت ها دنبال علت آن بوده اند. این تنظیمات سبب می شود مشکلات بعدی کاهش پیدا کرده و سرعت انجام کار بالا رود.
30 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
عالی بود
مرسی
سلام من duration همه فعالیت هارو وارد کردم اما duration پروژه برابر جمع تک تک آیتم ها نیست. task mode هم اتوماتیک هست.مشکل از کجاست؟
سلام. زمان کل پروژه ناشی از تقویم اختصاص داده شده، رابطه بین فعالیت ها و نیز تاخیر و تقدم فعالیت ها می باشد لطفا این موارد را چک کنید.
سلام
چجوری باید فیلدی تعریف کنم که کل مدت زمان فعالیت ( زمان کاری و هم غیرکاری) رو نمایش بده؟
ی فیلد جدید duration تعریف کن مثلا duration1 …تو قسمت فرمولش اون فیلدی که روزارو داخلش ثبت کردی بنویس که معمولا خود duration باس باشه..okکن تعداد کل روزارو بهت نشون میده
سلام
من یه گانت تهیه کردم که 10تا پروژه اصلاح موتور رو در بر داره
یعنی 10تا summary task دارم
مشکل اینه که duration 《SUMMARY ها با هم برابر نیست
روابط رو همه پشت سر هم زدم
و منابع هم برابر هستش
؟ امکان داره روز تعطیل رو اضافه کرده باشه؟
ممنون
سلام در تلگرام با هم صحبت کنیم لطفا
با سلام.
من در تنظیم تاریخ های پروژه روزهای کاری و غیر کاری رو مشخص کردم.
من در محاسبه ی طول مدت فعالیت duration مشکل دارم. میخواهم فاصله ی بین دو تاریخ روز اول را محاسبه نکنه مثلا بین تاریخ 1/7 تا 8/7 رو 7 روز تعریف کنه ولی 8 روز تعریف میکنه. در کجا باید تنظیماتش رو اصلاح کنم؟ ممنون میشم کمکم کنید.
09034671675 اگه در تلگرام بهم جواب بدید یا همینجا بینهایت سپاسگذارم
سلام طبیعه این خب، برای کاری که شروع میشه از همون روز شروع محاسبه میشه و دلیلی هم نیست بخاین طور دیگه ای تنظیم کنید
سلام. والا یه سوال ساده داشتم اما نمیتونم برطرفش کنم. در msp2016 قسمت timeline ماهها بشکل عربی نوشته شده. هر کاری میکنم به انگلیسی تغییر نمیکنه! یعنی مثلا نوشته: فیفرییه! میخوام انگلیسی باشه و مثلا بنویسه Feb. چکار باید کرد؟ البته از قسمت text style همین بخش timeline مثلا time new roman یا tahoma یا هرچیزی را میزنم صرفا استایل اون متن یعنی فیفرییه عوض میشه نه تبدیل شدنش به انگلیسی. ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام تنظیمات زبان ویندوز رو به انگلیسی تنظیم کنید
سلام من سوال داشتم خواستم ببینم اکانش هست توتلگرام ازتون بگرسم؟
سلام خواهش میکنم. 09130527110 شماره تلگرام من
سلام وقت بخیر من با استفاده از فرمول نویسی تاریخ شمسی رو هم به پروژه اضافه کردم ولی timeline هم چنان میلادیه چجوری میتونم اون رو هم شمسی کنم؟؟؟؟
من یک سری فعالیت تو تسک ها اضافه کردم،بعد هرکاری که میکنم میخام وزن بدم نمیشه،و میگه از نوع نامبر باشه با توجه به این که بقیه فعالیت ها اعشاری است.و منم میخام اعشاری بزنم نمیشه و هی خطا میزنه از نوع نامبر باشه
سلام لطفا فایلتون رو ایمیل کنید.
سلام
یه سوال داشتم خدمتتون
یه برنامه نوشتم ولی چرا میله های گانت از خانه شماره یک شروع نشده مثلا از ۱۰ شروع شده. چکار کنم درست بشه.
لطفا راهنمایی کنید
ممنونم ازتون
سلام. تقویم، زمان شروع پروژه، روابط بین فعالیت ها روی نمایش گانت چارت در محور زمانی تاثیر گذار می باشد.
سلام، چرا در موقع ایجاد task جدید قید “start no earlier than” به صورت اتماتیک وارد میشه؟ پیش فرض auto scheduled است. وقتی هم که می خوام پاکش کنم با as soon as possible تاریخ رو عوض میکنه؟!!!
سلام در کادر Project Information چک کنید که در کادر بازشوی Schedule From گزینه انتخابی شما Project Start Date باشه وقتی برنامه ریزی از شروع به پایان باشه به صورت پیش فرض گزینه As Soon as Possible بهش تعلق می گیره. دقت داشته باشید مانند پریماورا نیست که گزینه None رو داشته باشه. اگر مشکل حل نشد در واتس آپ فایلتون رو برای من بفرستید تا بررسی کنم.
سلام.برنامه ای رو میخموام بخونم که گانت چارت داره ولی تاریخ شروع و پایان فعالیت ها در اون مشخص نیست.چطور باید این دو ستون را اضافه کنم؟
با سلام. اگر منظور شما Start , Finish هست که خوب ستون هایی با همین نام وجود داره که کافی در نما اضافه بشه و اگر نیاز دارید روی میله های گرافیکی گانت چارت اضافه کنید که اون هم به سادگی قابل انجام هست که نمونه های مختلفی از فعال سازی اطلاعات بر روی گانت در سایت موجود هست.
سلام
چطوری میتونم فعالیت های انجام شده و به اتمام رسیده رو در MSPمشخص کنم؟
با سلام بوسیله تعریف کردن یک فیلتر جدید که فعالیت های با درصد پیشرفت وافعی صددرصد رو نمایش بده
با سلام
یه سوال کوچک داشتم . می خواستم timeline رو واسم به صورت شطرنجی نشون بده چون بازه ی زمانیم چند سالست با موارد زیاد دیدنش تو نمودار واسم سخته که بخوام یه نقطه ی خاص رو نشون کسی بدم. ممنون میشم پاسخ بدید.
سلام لطفا در واتس آپ پیام بدید تا راهنمایی تون کنم.
سلام..وقت بخیر..چرا تاریخ شروع و پایان در MSP فقط روز نشان میدهد؟ مثلا 29/آذر99 را فقط 29 نشان میدهد
سلام لطفا فایلتون رو در واتس آپ بفرستید تا چک کنم.
سلام خسته نباشید. در سلول های MSP اعداد اعشاری با / از هم جدا شدند. اما در فرمول نویسی ضریب وزنی وقتی از اعداد اعشاری در مخرج کسر استفاده میکنم خطا میده و اگر . بزارم بازم قبول نمیکنه. چجوری باید حالت اعداد اعشاری را تغییر بدم که در فرمول نویسی اذیت نکنه؟
سلام باید فایل رو ببینم اگر مشکلی نیست برای بنده توی واتس آپ بفرستید.