آنچه می آموزید:

برخی از هزينه‌هایی که در پروژه وجود دارند، مستقل از منابع مي‌باشند اما برای پروژه ضروری مي‌باشند يعني به صورت غيرمستقيم در انجام پروژه تأثير مي‌گذارند ولی براي انجام پروژه موردنياز مي‌باشند. مثل برگزاری دوره‌های آموزشی، هزینه سفر و…. به این هزینه‌ها Expenses گفته مي‌شود. این پست به هزینه‌های مستقل از منابع در پریماورا می پردازد.

از منوی Project گزینه Expenses را انتخاب نمایید.

روي گزینه Add در سمت راست اين صفحه كليك كنيد، سپس در كادر Select Activity فعاليت موردنظر را براي تخصيص هزینه‌ انتخاب كنيد. مي‌توانيد اطلاعات موردنياز براي ايجاد يك هزينه و تخصيص آن به يك فعاليت را، در زبانه‌هاي موجود در قسمت پايين صفحه Expenses وارد كنيد.

اگر ستون‌هاي موردنياز، براي ورود اطلاعات مربوط به يك هزينه را با استفاده از ابزار Columns در قسمت بالاي اين صفحه اضافه كنيد مي‌توانيد اطلاعات را در قسمت بالاي اين صفحه هم وارد كنيد.

زبانه های موجود در نمای Expenses به شکل زیر برای ایجاد یک هزینه جدید می توانند مورد استفاده قرار گیرند:

زبانه General :

اين زبانه اطلاعات عمومی و کلی مربوط به يك هزينه را شامل می‌شود.

[

• Expense Item : در این قسمت مي‌توان نام و عنوان هزینه را وارد كرد.

• Expense Category : دسته‌بندی را که هزینه‌ ايجاد شده در آن قرار می‌گیرد را مشخص مي‌كند.

• Vendor : ارائه‌دهنده خدمت را که هزینه مربوط به آن تعریف يا همان دريافت‌كننده وجه را مشخص مي‌كند.
• Cost Account: حساب مربوط به پرداخت هزینه را مشخص می‌کند. می‌توان از منوی Enterprise گزینه Cost Accounts را انتخاب کرد و با زدن کلیک Add حساب‌های جدید را ايجاد کرد.

• Document Number: شماره سند مربوط به هزینه انجام شده را مشخص می‌کند.

زبانه Activity:

گزینه های موجود در این زبانه به شکل زیر می باشند.

• Activity: با زدن سه نقطه می‌توانید، فعالیتی که این هزینه به آن تعلق گرفته است را انتخاب کنید.
• WBS : WBSاي را که این هزینه به آن تعلق گرفته است را نشان می‌دهد و قابل ویرایش نیست.
• Accrual Type : نوع پرداخت هزینه را مشخص می‌کند. که این پرداخت هزینه به سه شکل می‌تواند انجام شود، End of Activity(در پایان فعالیت)،Start of Activity (در شروع فعالیت)،Uniform Over Activity (درحین انجام فعالیت)

• Activity Status: وضعیت فعالیت را مشخص می‌کند. قابل ویرایش نیست.
• Activity Start: زمان شروع فعالیت را نشان می‌دهد.
• Activity Finish : زمان پایان فعالیت را نشان می‌دهد.
• Primary Resource : منبع اصلی فعالیت را نشان می‌دهد و قابل ویرایش نیست.

زبانه Cost :

آیتم های موجود در این زبانه به شکل زیر می باشند.

• Budgeted Units : تعداد هزینه‌ای که در ابتدا قرار بوده انجام شود را مشخص مي‌كند.
• Price/Unit : قیمت مربوط به Expense را مشخص مي‌كند.
• Budgeted Cost : هزینه مربوط به Expenseايجاد شده می‌باشد که از حاصل ضرب دو مقدار Budgeted Units در Price/Unit به‌دست می‌آید.
• Budgeted Units و Price/Unitو Budgeted Cost در فاز برنامه‌ريزي وارد می‌شود.
• Expense % Complete: درصد صرف هزینه را در حال حاضر مشخص می‌کند.
• Actual Units: تعداد عناصری که واقعاً مصرف مي‌شوند، ممکن است با Budgeted Unitsکه در فاز برنامه‌ریزی بوده است، متفاوت باشد.
• Unit of Measure: واحد اندازه‌گیری عناصر را نشان می‌دهد.
• Actual Cost : هزینه واقعی صرف شده را مشخص می‌کند.
• Actual Unit و Actual Cost در فاز کنترل و پس از مصرف شدن منابع وارد می‌شود.
• Remaining Unit : تعداد واحدهای باقیمانده را مشخص می‌کند که از کسر Budgeted Unitsو Actual Units به‌دست می‌آید.
• Remaining Cost : هزینه متناظر با Remaining Unit را مشخص می‌کند که هزینه باقیمانده می‌باشد.
• At Completion Units : تعداد کل عناصری که براساس مقادیر برنامه‌ریزی شده و واقعی تا پایان انجام فعالیت صرف می‌شود را مشخص می‌کند.
• At Completion Units : مقدار هزینه کل را تا پایان انجام فعالیت مشخص می‌کند.
• Auto Compute Actual : اگر فعال باشد مقدارهای واقعی براساس پیشرفت فعالیت محاسبه می‌شود و ديگر مستقیماً نمی‌توان وارد کرد مگر اين كه تيك را برداريد.

زبانه  Description:

برای وارد کردن توضیحات بیشتر برای Expense در نظر گرفته شده است.

هزینه‌های مستقل از منابع در پریماورا در پروژه هایی که منابع واقعی و کامل تعریف شده باشد و کنترل هزینه ها در نرم افزار انجام باشد مهم است اما از آن می توان در جهت وزن دادن به فعالیت ها نیز استفاده کرد که بسیار کاربردی می باشد.