آنچه می آموزید:

برای محاسبه درصد پیشرفت ها درون نرم افزارهای کنترل پروژه در صورتی که منابع واقعی تعریف نکرده باشید مجبورید جهت برقراری ارتباط ها و لینک ها و انجام درست و کامل محاسبات یک منبع مجازی یا غیرواقعی ایجاد نموده و به تمام فعالیت ها تخصیص دهید. سپس وزن هر فعالیت را به ستون مورد نظر که به این منبع لینک است داده می شود این منبع ارتباط بین فعالیت ها و محاسبات را برقرار می نماید. در این پست روش تخصیص منبع مجازی و وزن به فعالیت ها در MSP آموزش داده خواهد شد.

1- وارد نمای Resource Sheet شوید. برای این کار از زبانه مورد نظر همانند شکل گزینه Resource sheet را انتخاب کنید.

2- یک منبع از نوع Work به شکل زیر ایجاد نمایید. سایر خصوصیات منبع را در شکل می توانید مشاهده نمایید. قیمت این منبع را نیز حتما عدد واحد یک قرار دهید.

نوع تقویم این منیع را نیز حتماً باید همان تقویمی انتخاب نمایید که به فعالیت ها تخصیص داده شده است.

3-اگر در منطقه ای که در شکل با دایره مشخص شده است کلیک نمایید کلیه آیتم های درون نما انتخاب می شود در مرحله بعد حتماً این کار را انجام دهید تا مجبور نگردید به تک تک فعالیت ها به صورت مجزا اختصاص منبع داشته باشید.

4-در کادر Multi Task Information در زبانه Advance و بخش Task type کلیک نمایید و نوع فعالیت ها را Fixed Duration را انتخاب نمایید. به این دلیل باید این گزینه انتخاب می شود که به احتمال زیاد تا تکمیل برنامه زمان بندی و نهایی شدن اوزان این اوزان دستخوش تغییرات گردد.

اگر این گزینه انتخاب نشده باشد با تغییر وزن و عوض کردن آن در برنامه زمان فعالیت ها نیز تغییر می کند بنابراین حتما همین گزینه را انتخاب کنید تا تغییر اوزان روی زمان پروژه تاثیری نداشته باشد.

5- ستون Resource Name را برای تخصیص دادن منیع مجازی ساخته شده به فعالیت ها در نمای Task Sheet اضافه نمایید. با کلیک در این ستون و روبروی هر فعالیت منیع مجازی را به هر فعالیت اختصاص دهید.

6- فرض کنید اوزان فعالیت ها به شکل زیر باشند.

7-ستون Work را به نمای Task Sheet اضافه نمایید در این ستون می توانید وزن مربوط به هر فعالیت را وارد نمایید.

8- از ریبون Project گزینه Project Information را انتخاب نمایید. در این کادر برای اولین بار برنامه را در MSP می خواهید زمان بندی نمایید کادرهای Start date و Current date را برابر با تاریخ شروع پروژه طبق قرارد قرار دهید.

9- از ریبون Task گزینه Auto Schedule را انتخاب نمایید.

تخصیص منبع مجازی و وزن به فعالیت ها در MSP  و نرم افزار پریماورا به این دلیل است که شناسایی منابع واقعی و تخصیص آن به فعالیت ها نیاز به مشخص بودن نرم های کاری و تخصص بیشتر و همین طور صرف زمان بسیار بیشتری دارد.