آنچه می آموزید:

خیلی از دوستان در مورد مراحلی که در ایجاد برنامه زمان بندی یک پروژه استفاده می شود سوال می پرسند در پاسخ به سوال این دوستان مراحلی را که به طور معمول خودم استفاده می کنم لیست کرده ام تا دوستان بتوانند استفاده کنند. این مراحل ممکن است به صورت کمتر یا بیشتر در شرکت های مختلف استفاده شوند اما به طور کلی می توان گفت کامل ترین لیست می تواند باشد. این آموزش به مراحل زمان بندی یک پروژه از صفر تا صد با استفاده از نرم افزار پریماورا می پردازد.

1-ایجاد ساختار شکست سازمانی پروژه (OBS)

2-ایجاد ساختار سازمانی پروژه ها (EPS)

3-تنظیمات سیستمی و کاربری در نرم افزار (Admin Preferences/User Preferences)

4-تعریف پروژه جدید (New Project)در نرم افزار

5-تعریف تقویم (Calendar) پروژه

6-تنظیمات پیش فرض (Default Settings)

7-مطالعه دقیق قرارداد و ایجاد ساختار شکست کار (WBS) براساس محدوده (Scope)

8- ماتریس مسئولیت خطی (Linear Responsibility Matrix)

9-ایجاد فعالیت های (Activities) جدید

10-ایجاد روابط (Relationships) بین فعالیت ها

11-مشخص کردن تاخیر و تقدم (Lag) بین فعالیت ها

12-ایجاد مرحله (Step)برای فعالیت ها در صورت نیاز

13-ایجاد کدهای فعالیت ها (Activity Codes) برای استخراج گزارشات سلیقه ای مختلف

14- بودجه بندی (budgeting) پروژه

15-مشخص کردن وزن (Weight)فعالیت ها

16-ایجاد منابع (Resources) واقعی یا مجازی

17-تخصیص منبع (Assign Resources) و وزن (Assign Weight) به فعالیت ها

18- ایجاد ساختار شکست هزینه های پروژه (CBS)

19- ایجاد نمودار جریان نقدینگی پروژه (Cash Flow)

20-تخصیص اسناد و مدارک پروژه (WPs & Docs) به فعالیت ها در صورت نیاز

21-ایجاد هزینه های مستقل از منابع (Expenses) و تخصیص به فعالیت ها در صورت نیاز

22-زمان­بندی پروژه (Schedule)

23-بررسی خطاهای (Warning and Error) برنامه زمان بندی

24-ایجاد خط مبنا (Baseline)

25-تهیه فایل پشتیبان (Back up)وکپی (Copy) از برنامه اولیه

26-رسم منحنی پیشرفت برنامه‌ای و واقعی (S Curve)

27-بررسی شناوری های کل پروژه و رسم منحنی موزی(Banana Curve)

28-محاسبه درصدهای پیشرفت برنامه ای (Plan%)و واقعی(Progress%)در پریماورا

29-ایجاد سیستم اندازه گیری پیشرفت پروژه (Progress Measurement System)

30-تهیه گزارشات روزانه (Daily Reports)-هفتگی (Weekly Report) و ماهانه (Monthly Report)

31-تهیه برنامه های دوره ای (Weekly and Monthly Plan) در پریماورا و ارایه به تیم اجرا

32-بروزرسانی فایل اندازه گیری پیشرفت پروژه (PMS) بر اساس گزارشات روزانه

33-ثبت اطلاعات واقعی (Actual) در نرم افزار پریماورا و بروزرسانی (Update) برنامه زمان بندی

34-بروزرسانی نمودار جریان نقدینگی (Cash Flow)

35-استفاده از Report های پیش فرض نرم افزار در صورت نیاز برای تهیه گزارش های مناسب

36-استفاده از Visualizer برای تهیه گزارشات پیشرفته و اختصاصی

37-ایجاد آرایش های پیگیری (Layout) مختلف

38-خارج کردن اطلاعات با فرمت های مختلف از نرم افزار (Export)

39-وارد کردن اطلاعات با فرمت های مختلف به نرم افزار(Import)

40-دشبوردهای مدیریتی (Dashboards) در جهت برطرف کردن نیاز مدیران پروژه