آنچه می آموزید:

داشبورد پویا در مدیریت پروژه : در گزارش های داینامیک شما براحتی با کلیک بر روی یک ایتم خاص میتوانید اطلاعات مورد نظر را در اختیار داشته باشید. این حالت خصوصا در زمانی که چندین پروژه را همزمان کنترل میکنید بسیار مفید واقع خواهد شد.

1- فرض کنید قصد دارید برای بخش های ساخت  و خرید یک دشبورد داینامیک ایجاد کنید و پروژه ای به شکل زیر را در دسترس دارید.

2- محدوده مورد نظر را انتخاب و از نوار ابزار اصلی Insert قسمت Tables  ابزار Pivot table را انتخاب کنید. سپس در کادر باز شده Ok را کلیک کنید.

3- در کادر باز شده در سمت راست نما تیک مربوط به گزینه های Phase و درصد پیشرفت را انتخاب کنید .

4- فرمت اعداد را از  نوع Percentage کنید .

7- از کادر سمت راست و بخش پایین در کادر Values روی درصد پیشرفت (منوی کشوی) کلیک و Value field setting را انتخاب کنید.

8- از کادر باز شده Average  را انتخاب و Ok کنید.

9- از نوار منو Analyze   را انتخاب و در قسمت tools ابزار Pivot Chart را انتخاب کنید .

10- نمودار ستونی را انتخاب و OK کنید.

11- حال از نوار منو Analyze را انتخاب و در  قسمت Filter ابزار Insert Slicer را انتخاب و تیک گزینه Phase را فعال و در کادر باز شده OK کنید.

12- اکنون بخش خرید را با کلیک روی آن انتخاب کنید .

13- خطوط وسط نمودار را حذف کرده و طول و عرض نمودار را 15 و 5 انتخاب سپس رنگ داخل نمودار را مشخص کنید.

14- کلیه لیبل ها را Hide  کنید.

15- لیبل خرید و total را حذف و ماکزیمم رنج نمودار را 100 درصد قرار دهید.

16- از نوار منو و مسیر Insert –  Shapes یک بیضی ایجاد کنید .

17-  ان را زیر نمودار قرار دهید و رنگ داخل و بیرون ان را همرنگ نمودار ستونی کرده سپس به سلقیه خودتان (البته در ساخت داشبورد های حرفه ای ترکیب رنگ های گرم و سرد مهم است ) نمودار ها را ویرایش کنید.

18- در نهایت از insert یک Textایجاد و ان را به سلول A4 لینک نمایید و بالای نمودار قرار دهید.

19- رنگ و فونت دلخواه را انتخاب کرده حال روی دکمه ساخت کلیک کنید تا نتیجه را مشاهده کنید.

تصاویری از یک نمونه واقعی این مدل داشبورد پویا در مدیریت پروژه

ب