آنچه می آموزید:

بدون شک همگی شما برای تهیه گزارشات مختلف زمان زیادی را صرف نموده اید و اگر بتوانید این گزارشات را به صورت داینامیک در دسترس داشته باشید سرعت کار بسیار بالا رفته و میزان خطاها به مراتب کمتر می شود. در این آموزش شیوه ایجاد  S Curve  داینامیک با استفاده از گزارشات MS Project آموزش داده خواهد. این روش بسیار کاربردی است پس به خوبی یاد بگیرید و استفاده کنید.

1-فرض کنید پروژه ای به شکل زیر در دسترس باشد.

2- از مسیر Report > Visual Reports را انتخاب کنید.

3- در کادر بعد گزینه ها را به شکل زیر انتخاب کنید. در این پروژه من قصد دارم منحنی پیشرفت S Curve پروژه را بر اساس هزینه مشخص کنم.

در نهایت در بخش پایین کادر را گزینه View را کلیک کنید.

4- گزارش ایجاد شده در یک فایل اکسل در دسترس قرار می گیرد.

این گزارش دو شیت دارد.

** شیت اول که نشان دهنده اطلاعات در یک نمودار است.

** شیت دوم PivotTable مربوط به اطلاعات است که براحتی می توانید از هر دو شیت تنظیمات موردنظر جهت نمایش منحنی پیشرفت را انتخاب کنید.

** این دو شیت با یکدیگر مرتبط هستند به همین دلیل امکان ایجاد گزارشات داینامیک وجود دارد.

5-برای ایجاد گزارش موردنظر اطلاعات را در Chart به شکل زیر انتخاب کنید.

6- در شیت Assignment Usage بازه های زمانی رو همانند شکل انتخاب کنید.

7- اکنون به شیت Chart رجوع کرده و تنظیمات موردنظر خودتان را اعمال کنید.

8- نتیجه را به شکل زیر مشاهده کنید.

9- امتیاز این گزارشات به داینامیک بودن آن هاست و براحتی می توانید مقادیر مربوط به آیتم های مختلف را مشاهده کنید.

برای نمونه در این پروژه از گزینه Task فیلتر رو از کل پروژه بر روی Construction تغییر دهید.

بوسیله این نوع گزارشات خیلی ساده و سریع می توانید به اطلاعات موردنیاز خود دسترسی داشته باشید با کمترین زمان و خطای محاسبه.