آنچه می آموزید:

در این پست با کاربرد نرم افزار Power BI در کنترل و مدیریت پروژه آشنا خواهید شد و کاربرد این نرم افزار در برنامه ریزی، کنترل پروژه و به عبارت دقیق تر مدیریت پروژه بررسی خواهد شد. به تمامی دوستان علاقه مند توصیه می کنم که این نرم افزار را فرا گیرند چون بسیاری از دشواری های کار را ساده نموده و امکان تهیه داشبوردهای مدیریتی و گزارش های مختلف را به سادگی فراهم خواهد کرد.

مایکروسافت پاور بی آی  (‏Microsoft Power BI) چیست؟

یک بستر هوش تجاری و مدیریت اطلاعات کسب و کار است که ابزارهایی برای جمع آوری، تجزیه و تحلیل، تجسم و به اشتراک گذاری داده ها برای کاربران فراهم می کند.

این نرم افزار با هر نوع بانک اطلاعاتی اعم از اکسل، اکسس، SQL ، Oracle و… ارتباط بسیار مناسبی برقرار می کند و می تواند اطلاعات و داده ها را از این فایل ها فراخوانی نماید و در نهایت در این نرم افزار می توان داشبوردهای بسیار مناسبی را طراحی کرد.

این نرم افزار رایگان در اختیار کاربران است و به سادگی قابل دانلود از سایت شرکت ماکروسافت جهت استفاده است .

نکته جالبی که در مورد این نرم افزار می توان بیان کرد این است به حتی قادر به فراخوانی داده ها از فایل های از نوع PDF نیز می باشد که این ویژگی بسیار جالب است و به شما امکان می دهد که حتی اطلاعات که به دلیلی فایل های دیتا بیس آن مفقود شده است و در  فایل پی دی اف نگهداری می شوند را نیز استفاده کرد.

مزایای استفاده از Power BI  در مدیریت پروژه:

1-خیلی راحت با شما این امکان را می دهد که به منابع اطلاعاتی یا همان دیتابیس های مختلف دسترسی داشته باشید و هر نوع گزارش و داشبورد مدیریتی مورد نیاز را ایجاد کنید.

2-چون کاربران به دیتاهای اصلی و دیتابیس ها دسترسی ندارند این امر سبب می شود که امنیت اطلاعات و صحت آن ها بالا رفته و داده های اصلی از هر نوع خطای انسانی حفظ می شود.

3-چون یکی از محصولات شرکت آفیس هست بدون شک قابلیت رابط کاربری مناسب را دارا می باشد و یادگیری آن نیز فقط نیاز به پشتکار دارد و می توان گفت ساده است.

4-ترکیب این نرم افزار با سایر نرم افزارها می تواند مکمل سیستم های مختلف باشد چون بدون شک تمامی سیستم ها اعم از تولید، پروژه ، فروش و …. دنیای از اطلاعات هستند که فقط با تجزیه و تحلیل مناسب امکان تصمیم سازی و تصمیم گیری صحیح را فراهم می کند.

برای مثال می توان براحتی Primavera و Power BI را در کنار هم داشت و به خوبی بتوان نتایج موردنظر را کسب کرد.

محصولات Power BI :

Power BI Desktop :

با استفاده از این محصول می توان به سادگی اطلاعات را از منابع مختلف استخراج کرده و داشبوردها و گزارش های متنوعی را در محیط برنامه طراحی کنید.

این نسخه تحت وب نیست و  مشخصه آن رنگ زرد مربوط به آیکون نرم افزار است.

Power BI Service:

شرکت ماکروسافت برای استفاده از گزارش ها و داشبوردها به شکل تحت وب  این نسخه را منتشر کرد بنابراین خیلی راحت می توان پس از ساختن داشبوردها آن ها را در مرورگرهای اینترنتی و خیلی ساده در هر نقطه ای در دسترس داشت و قدرت کنترل و مدیریت را به شدت افزایش می دهد.

در هنگام دانلود این نرم افزار باید آن را با نام PBIDesktopRS جستجو نمایید.  مشخصه آن نسبت به نسخه دسکتاپ رنگ مشکی آن و  قابلیت ذخیره سازی با عنوان Power BI Report Server  است.

Power BI Report Server :

در نسخه تحت وبی که در بالا گفته شد نقصی که وجود داشت این بود که بارگزاری گزارش ها باید بر روی سرورهای شرکت ماکروسافت انجام می شد بنابراین ایجاد Power BI Report Server سبب شد که این مشکل برطرف شود و امکان نمایش داشبوردها تحت وب بدون اینکه اطلاعات از سرورهای داخلی سازمان خارج گردد به وجود آمد.

محصولاتی دیگری نیز وجود دارد که موضوع این پست نیست.

دقت کنید برای هر نوع از فعالیت ها می توان پاور بی آی را مورد استفاده قرار داد اما موضوع ما در این سایت استفاده از پاور بی آی در مبحث مدیریت پروژه می باشد.

همانطور که می دانید در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه گزارشات مختلفی ایجاد می شود که تهیه آن ها زمان بر بوده و سبب مصرف بیش از اندازه کاغذ می شود که می توان با استفاده از این نرم افزار یک سیستم حرفه ای و بروز را به خوبی ایجاد کرد.

در ادامه نمونه ای از داشبوردهای مربوط به مدیریت پروژه را می توانید مشاهده نمایید.

ب

به زودی دوره آموزشی کاربرد نرم افزار پاور بی آی در مدیریت پروژه در سایت قرار خواهد گرفت.